Virtual Assistant: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Virtual Assistant: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Dus je wilt misschien wel werken als Virtual Assistant? Je vindt hier alles wat je moet weten wanneer je Virtual Assistant wilt worden.
Informatie over omscholing, wat je gaat doen als Virtual Assistant, wat je gaat verdienen, wat je moet kunnen, nieuwe banen en omschoolvacatures.
Alles over het werken als Virtual Assistant
Vacatures Virtual Assistant
Vacatures laden...
Wat is een Virtual Assistant?
Als Virtual Assistant ben je letterlijk een assistant op afstand en zorg je ervoor dat vooral ondernemers alle zorgen uit handen worden genomen. Dit doe je door agenda- emailbeheer, social media activiteiten, planning controleren, en alles wat er verder nog van je wordt gevraagd. Een Virtual Assistant is dus eigenlijk een secretaresse, of personal assistant die op afstand voor de opdrachtgever werkt. Dit betreffen dus allerlei ondersteunende activiteiten en je zal als Virtual Assitant vooral digitaal en telefonisch werken.
Veel Virtual Assistants vervullen tegenwoordig - net als de secretaresse - de rol als sidekick en sparringpartner van de opdrachtgever. De Virtual Assitant kan de opdrachtgever bijvoorbeeld begeleiden met (online) marketing, communicatie, lanceringen van producten en diensten, stroomlijnen en automatiseren van bedrijfsprocessen, inrichten van online academies, webdesign, finance en nog veel meer. Menig Virtual Assistants is zelf ondernemer en begrijpt zodoende wat de opdrachtgever nodig heeft en tegen aan loopt.
Past het beroep Virtual Assistant bij jou?
Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.
Bekijk jouw baansuggestiesHeb je wel eens gedacht aan?
Omscholen naar een beroep met baankansen?
Vacatures laden...
Vacatures Virtual Assistant per niveau
Vacatures Virtual Assistant per stad
Vacatures Virtual Assistant Alkmaar
Vacatures Virtual Assistant Almelo
Vacatures Virtual Assistant Almere
Vacatures Virtual Assistant Alphen aan den Rijn
Vacatures Virtual Assistant Amersfoort
Vacatures Virtual Assistant Amstelveen
Vacatures Virtual Assistant Amsterdam
Vacatures Virtual Assistant Apeldoorn
Vacatures Virtual Assistant Arnhem
Vacatures Virtual Assistant Assen
Vacatures Virtual Assistant Bergen op Zoom
Vacatures Virtual Assistant Breda
Vacatures Virtual Assistant Capelle aan den IJssel
Vacatures Virtual Assistant Delft
Vacatures Virtual Assistant Den Bosch
Vacatures Virtual Assistant Den Haag
Vacatures Virtual Assistant Den Helder
Vacatures Virtual Assistant Deventer
Vacatures Virtual Assistant Doetinchem
Vacatures Virtual Assistant Dordrecht
Vacatures Virtual Assistant Ede
Vacatures Virtual Assistant Eindhoven
Vacatures Virtual Assistant Emmen
Vacatures Virtual Assistant Enschede
Vacatures Virtual Assistant Gouda
Vacatures Virtual Assistant Groningen
Vacatures Virtual Assistant Haarlem
Vacatures Virtual Assistant Haarlemmermeer
Vacatures Virtual Assistant Heerlen
Vacatures Virtual Assistant Helmond
Vacatures Virtual Assistant Hengelo
Vacatures Virtual Assistant Hilversum
Vacatures Virtual Assistant Hoogeveen
Vacatures Virtual Assistant Hoorn
Vacatures Virtual Assistant Katwijk
Vacatures Virtual Assistant Leeuwarden
Vacatures Virtual Assistant Leiden
Vacatures Virtual Assistant Lelystad
Vacatures Virtual Assistant Maastricht
Vacatures Virtual Assistant Middelburg
Vacatures Virtual Assistant Nieuwegein
Vacatures Virtual Assistant Nijmegen
Vacatures Virtual Assistant Oss
Vacatures Virtual Assistant Purmerend
Vacatures Virtual Assistant Roermond
Vacatures Virtual Assistant Roosendaal
Vacatures Virtual Assistant Rotterdam
Vacatures Virtual Assistant Schiedam
Vacatures Virtual Assistant Spijkenisse
Vacatures Virtual Assistant Terneuzen
Vacatures Virtual Assistant Tilburg
Vacatures Virtual Assistant Utrecht
Vacatures Virtual Assistant Veenendaal
Vacatures Virtual Assistant Venlo
Vacatures Virtual Assistant Vlaardingen
Vacatures Virtual Assistant Westland
Vacatures Virtual Assistant Zaanstad
Vacatures Virtual Assistant Zeist
Salarisschaal Virtual Assistant
Wat verdient een Virtual Assistant?
Aangezien je als zelfstandige werkt zijn je inkomsten afhankelijk vanaf welke afspraken er met de klant zijn gemaakt en je hoeveelheid opdrachtgevers.. Sommige worden per uur betaald en andere weer per project. Je werkt als zelfstandige dus is het binnenhalen van opdrachten erg belangrijk. Het komt dus vaak voor dat het inkomen fluctueerd. Om deze reden is het moeilijk geen schatting te geven van het gemiddelde. De benefits zijn vooral dat je je eigen tijd kan indelen en daarom veel vrijheid hebt. Dit is natuurlijk niet in geld uit te drukken!
Meer weten over het salaris Virtual Assistant
Hoe word je een Virtual Assistant?
Er bestaat (nog) geen VA opleiding maar de meeste VA’s hebben wel een secretariele opleiding gedaan. En verder is het belangrijk dat je werkervaring hebt zodat je snel kan schakelen en vooral prioriteiten kan stellen. De know how van alle (online) tools is uiteraard ook een must
Opleidingen Virtual Assistant
Omscholen tot Virtual Assistant
Je kan op verschillende manieren omscholen tot Virtual Assistant. Zelfstandig of georganiseerd.
Op dit moment zijn er geen omschoolvacatures voor Virtual Assistant
Zelfstandig omscholen of doorgroeien tot Virtual Assistant
Als je Virtual Assistant wilt worden vanuit een bestaande baan, dus je wilt omscholen of doorgroeien naar Virtual Assistant zijn de volgende zaken belangrijk:
Interesse en Motivatie Virtual Assistant
Om je werk goed te kunnen doen moet je het leuk vinden. Je moet jouw beroep inhoudelijk interessant vinden en het moet bij jouw motivatie passen.
Wat doet een Virtual Assistant?
Interview met een Virtual Assistant
Paula is virtual assistant.
Ben je benieuwd wat een virtual assistant allemaal doet op een dag? Paula vertelt je er alles over!
Competenties Virtual Assistant
Een Virtual Assistant heeft de volgende competenties nodig om zijn of haar beroep goed te kunnen uitoefenen.
Steekwoorden: inlevingsvermogen, veranderingen, flexibiliteit
Omschrijving
Deze mensen blijven doorwerken en presenteren ondanks veranderende omstandigheden. Op het moment van een verandering zijn deze mensen in staat om snel om te schakelen van de oude naar de nieuwe situatie. Daarbij houden deze mensen het overzicht en in crisissituaties weten ze hun taken goed af te ronden.
Sterke punten
Deze mensen hebben vaak een goede discipline en ze zijn stressbestendig. Veranderingen kunnen behoorlijk grote gevolgen hebben en zij weten hier goed mee om te gaan. Daarnaast zijn deze mensen flexibel en kunnen ze zich goed inleven in de situatie. Dat laatste zorgt ervoor dat aanpassen gemakkelijker wordt. Flexibiliteit laten zij zien wanneer zij binnen een verandering zich gemakkelijk aanpassen aan de nieuwe situatie.
Zwakke punten
Teveel aanpassen zorgt ervoor dat je onzeker overkomt. In de zakelijke sfeer kan het voorkomen dat mensen niet meer naar de mening van deze mensen vragen. Het is van belang dat deze personen af en toe van zich laten horen, zo is het duidelijk dat zij ook een mening hebben.
Steekwoorden Competentie Accuratesse:
precies, netjes, oog voor detail, kritisch, perfectionisme
Omschrijving
Deze mensen leveren werk waarin geen fouten naar voren komen. Deze mensen werken gestructureerd en corrigeren meerdere malen het werk. In het werk van anderen, zien deze personen ook vaak de fouten. Deze personen hebben vaak oog voor detail en zien snel verbanden tussen zaken. Ook onder werkdruk blijven deze mensen accuraat werken.
Sterke punten
Hun oog voor detail zorgt voor foutloze documenten en goed voorbereide taken en gebeurtenissen.
Zwakke punten
Accuraat werken zorgt voor foutloos werk, maar kan ook veel tijd kosten. Dit kan voor de omgeving frustrerend zijn. Daarnaast wordt deze competentie weleens gekoppeld aan de term ‘muggenziften’.
Steekwoorden: analytisch vermogen, initiatief ontplooien, inzicht in omgeving, inlevingsvermogen
Omschrijving
Deze personen lopen vaak voorop en herkennen situaties. Ze weten vervolgens hoe ze deze het beste kunnen aanpakken. Deze personen leggen verbanden tussen verleden, heden en proberen hier in de toekomst op in te spelen.
Sterke punten
Deze personen hebben over het algemeen een sterk ontwikkeld analytisch vermogen. Ze leggen verbanden en scheiden hoofd- en bijzaken. Daarnaast nemen deze personen vaak initiatief en proberen ze zich in te leven in de situatie en andere personen.
Zwakke punten
Doordat deze personen veel van te voren weren, kan ze voorspelbaar overkomen. Door sommige mensen wordt dit als saai ervaren. Verder kan deze competentie de creativiteit beperken. Doordat veel zaken van tevoren vast liggen, is er minder ruimte voor creatieve oplossingen.
Steekwoorden: beslissingen, argumenten, overtuigen, durf
Omschrijving
Deze personen durven beslissingen te nemen. Dit doen ze bijvoorbeeld door een bepaalde actie uit te voeren of een regel in te stellen. Deze besluitvaardige personen stellen hun beslissingen niet uit tot ze alle informatie hebben, zij proberen zo snel mogelijk de knoop door te maken. Bij eventuele consequenties kan hij terugkomen op de beslissing en een andere keuze maken. De persoon weet de beslissingen op een goede manier te onderbouwen.
Sterke punten
Deze personen weten anderen te overtuigen van hun besluit, ze gebruiken hierbij verschillende argumenten die passen bij hun standpunt. Voor het nemen van besluiten is lef nodig, hierover beschikt deze besluitvaardige persoon dan ook.
Zwakke punten
Aan het nemen van beslissingen zitten risico’s en deze risico’s kunnen gevolgen hebben. Op het moment dat deze persoon te snel teveel beslissingen neemt, kan hij roekeloos worden en zijn oog voor het resultaat verliezen. Het is dan ook van belang dat deze persoon op het juiste moment de juiste beslissing neemt en goed nadenkt over de voor- en nadelen ervan.
Steekwoorden: vitaliteit, uithoudingsvermogen, actief, levenlust.
Omschrijving
Energiekelingen zitten vol levenslust. Ze willen graag werken en dit kunnen ze dan ook uren achter elkaar. Deze mensen zetten hun energie gericht in en plannen efficiënt hun taken in, waardoor ze geen onnodige energie verspillen. Ook al krijgt deze persoon extra werk en draait hij veel overuren, deze mensen hoor je niet. Ze laten zich niet zomaar uit het veld slaan.
Sterke punten
Mensen met een hoog energielevel zijn vaak doorzetters. Als zich problemen voordoen, blijven ze optimistisch en pakken ze het probleem met beide handen aan. Ook zijn energiekelingen vaak behoorlijk stressbestendig. Omdat ze hun energie effeciënt inzetten, ervaren ze vaak minder stress dan anderen. Deze mensen kunnen als actief worden omschreven. Naast het werk hebben ze nog veel andere bezigheden. Een ander sterk punt van deze mensen is de resultaatgerichtheid. Ze willen graag presteren en door hun energie effectief te verdelen, boeken ze vele resultaten.
Zwakke punten
De uitdrukking ‘teveel hooi op je vork nemen’ komt bij deze mensen vaker voor. Ze willen graag anderen helpen en nemen hen werk uit handen. Er zijn energiekelingen die weleens willen doorslaan. Aan het eind van een lange werkdag willen ze graag nog een vergadering om bepaalde punten te bespreken of gaan eenmaal thuis meteen weer andere energiekostende dingen doen.
Steekwoorden: proactief, ondernemend, toekomst, ambitieus
Omschrijving
Deze personen komen zelf met oplossingen of nieuwe ideeën. Ze zien bepaalde kansen en proberen hierop in te spelen. Met het oplossen van problemen of het maken van taken reageren deze personen proactief. Ze staan vooraan om iets te ondernemen.
Sterke punten
Proactiviteit is een eigenschap die direct wordt gekoppeld aan initiatiefnemende personen. Ze zijn ook ambitieus. Ze willen dingen verbeteren, problemen oplossen, doelen stellen en die ook bereiken. Daarnaast komen ze vaak met creatieve ideeën en kijken daarbij optimistisch naar de toekomst.
Zwakke punten
Deze personen kunnen overijverig overkomen. Ze hebben altijd ideeën en oplossingen. Deze competentie wordt dan ook weleens gekoppeld aan de term bemoeial. Een idee opperen wanneer dit niet gewenst is, kan voor veel mensen frustrerend zijn. Daarnaast kunnen iniatiefnemers betweterig overkomen, omdat zij altijd vooraan staan. Anderen krijgen dan minder kans hun ideeën op tafel te leggen.
Steekwoorden: discipline, betrouwbaar, structureel, loyaal
Omschrijving
Integere mensen voeren zorgvuldig hun taken uit. Ze houden hierbij rekening met de geldende sociale en ethische normen ten aanzien van gevoelige informatie, contact met anderen en posities en belangen. Deze mensen houden zichzelf verantwoordelijk voor hun werkzaamheden. Moraliteit staat hoog in het vaandel bij deze mensen.
Sterke punten
Deze mensen zijn eerlijk, betrouwbaar en bekijken alles vanuit een moreel oogpunt. Verder zijn integere mensen vaak erg gestructureerd en raken ze bij tegenslag niet van hun stuk. Bovendien zijn deze mensen vaak erg beheerst. Deze mensen worden ook wel vaak loyaal genoemd.
Zwakke punten
Integere mensen hebben vaak moeite met zeggen wat ze bedoelen. Ze hebben moeite met de informatie helder en duidelijk te verspreiden. Verder laten zij zich snel afleiden van hun werkzaamheden. Sommige integere mensen zijn goed in het manipuleren van anderen. Ze houden bewust informatie achter, of ze zijn loslippig met betrekking tot vertrouwelijke informatie. Dit gebeurt vaak met het oog op het eigenbelang.
Steekwoorden: aanzetten tot actie, luisteren, sensitiviteit, resultaatgericht
Omschrijving
Deze mensen weten op een bepaalde manier anderen te overtuigen van hun opvattingen. Zij gebruiken hiervoor argumenten, maar kunnen ook emoties gebruiken om hun verhaal kracht bij te zetten. Zij proberen hiermee anderen bijvoorbeeld aan te zetten tot actie. Overtuigers houden rekening met hun eigen belangen en dat van een ander.
Sterke punten
Overtuigers kunnen over het algemeen duidelijk en helder communiceren. Zij hebben van te voren bedacht wat ze willen vertellen en hoe ze de anderen willen overtuigen. Ze hebben een bepaalde structuur in het verhaal. Om mensen te overtuigen, luisteren deze personen ook goed. Zij proberen achterliggende opvattingen te achterhalen en baseren hierop hun argumenten. Deze mensen hebben vaak een goede balans tussen argumenten met feiten en argumenten met emotie.
Zwakke punten
Sommige overtuigers willen zo graag anderen overtuigen van hun gelijk, dat ze zich opdringen. Hierdoor wordt er een bepaalde weerstand opgebouwd, waardoor de boodschap niet meer overkomt op het publiek. Daarnaast zijn er overtuigers die teveel gebruik maken van zogenaamde drogredenen, zij voeren argumenten aan die niet feitelijk juist zijn. Dit verpakken zij in een mooi verhaal en proberen op die manier anderen te overtuigen.
Steekwoorden: structureel, kritisch, resultaat- en taakgericht, prioriteiten
Omschrijving
Voordat deze mensen beginnen aan de uitvoer van een bepaalde taak, hebben zij een goede werkplanning gemaakt. De complete opdracht staat structureel uitgewerkt in een plan van aanpak. Hierbij gebruiken deze mensen het doel van de opdracht als uitgangspunt, vervolgens hangen zij hier de verschillende taken aan op plus de daarbij behorende prioriteiten.
Sterke punten
Deze mensen werken structureel en kunnen hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden. Deze mensen zijn zowel resultaat- als taakgericht. Prioriteiten worden hierbij scherp in de gaten gehouden. Deze mensen zijn dan ook vaak kritisch en kijken afzonderlijk naar de verschillende deeltaken.
Zwakke punten
Mensen die teveel plannen en organiseren verliezen soms hun spontaniteit, hierdoor kan ook de creativiteit achteruit gaan. Het kan voor deze mensen moeilijk zijn om hun eigen ideeën los te laten en ook anderen input te laten geven. Daarnaast kunnen sommige mensen die van plannen en organiseren houden niet goed tegen verandering. Zij laten zich dan nog weleens van de wijs brengen.
Vaardigheden Virtual Assistant
- Prioriteiten stellen
- Beslissingen nemen
- Afwegen
- Voorbereiden
- Gestructureerd werken
- Inlevingsvermogen
- Omgaan met veranderingen
- Flexibiliteit
- Oog voor detail
- Zorgvuldigheid
- Nauwkeurigheid
- Analytisch vermogen
- Initiatief ontplooien
- Inzicht in omgeving
- Vitaliteit
- Levenslust
- Positiviteit
- Proactiviteit
- Ondernemendheid
- Oplossingsgerichtheid
- Betrouwbaarheid
- Consequent handelen
- Loyaliteit
- Luistervaardigheid
- Resultaatgerichtheid
- Argumentatiekracht
Wat voor persoonlijkheid heeft een Virtual Assistant nodig?
Een goede virtual assistant is allereerst een perfectionist, het is namelijk nodig om zorgvuldig te zijn en weinig fouten te maken. Verder is de Virtual Assistant een succesvolle werker en ook een waarnemer omdat hij/zij de details in de gaten moet houden en vooral ook moet zien waar het administratieve proces verbeterd kan worden. Om verder succesvol te zijn en prettig met de klanten te werken is de Virtual Assitent het liefst ook een levensgenieter.
Wat voor persoonlijkheidstype is de perfectionist? Voor de perfectionist is het niet gauw goed. Je vindt hieronder de sterke en zwakke kanten van dit persoonstype, zoals het beschreven is in het enneagram.
Sterke eigenschappen
De perfectionist is integer, idealistisch en gedisciplineerd. Hij is een streber. De hoge eisen die een perfectionist zichzelf stelt vertalen zich naar sterke, rechtvaardige keuzes en nauwkeurig beredeneerde eindresultaten. Als de perfectionist zich ergens voor inzet, dan is dat ook volledig.
Zwakke eigenschappen
De perfectionist kan dwangmatig werken en snel gefrustreerd raken als iets tegenzit.
Verder is de perfectionist erg gespannen en kan zo in de eigen denkbeelden vast komen te zitten.
Omgang
In de samenwerking met anderen is de perfectionist vaak inflexibel en veeleisend. De sociale omgang verloopt dus stroef.
Wat voor persoonlijkheidstype is de Succesvolle Werker?
De succesvolle werker wil je graag als personeel hebben. Je vindt hieronder de sterke en zwakke kanten van dit persoonstype, zoals het beschreven is in het enneagram.
Sterke eigenschappen
De succesvolle werker is doelgericht, efficiënt, zelfverzekerd en motiverend. Ook is hij energiek, gedreven en optimistisch. Daardoor kan hij goed leiding geven. Hij richt zich op eenvoud. Als een probleem complex is, maakt hij het simpel en overzichtelijk.
Zwakke eigenschappen
De succesvolle werker kan narcistisch zijn en wil mislukkingen weg wensen, waardoor het probleem soms alleen maar zal verergeren. Hij kan kort door de bocht zijn en ongevoelig zijn tegenover collega's.
Omgang
In de omgang met anderen is de succesvolle werker erg strategisch. Dit kan motiverend werken, maar kan mensen ook angst aanjagen. Mensen worden door een succesvolle werker vaak gezien als middelen. In persoonlijke relaties is de succesvolle werker vaak recht-door-zee en accepterend, maar ook ongeduldig en geobsedeerd door werk.
Wat voor persoonlijkheidstype is de waarnemer?
De waarnemer ziet vaak de details die een ander niet kent. Je vindt hieronder de sterke en zwakke kanten van dit persoonstype, zoals het beschreven is in het enneagram.
Sterke eigenschappen
De waarnemer is vaak specialist op een bepaald vakgebied en bezit daarmee veel en diepgaande kennis over zaken. Ook heeft hij een sterke motivatie om te werken en is hij analytisch, eerlijk en intellectueel. De waarnemer kan goed hoofd- en bijzaken scheiden. Tevens is de waarnemer door diens onafhankelijke, afstandelijke natuur goed in het houden van geheimen en is hij objectief.
Zwakke eigenschappen
De waarnemer is door diens persoonlijkheid slecht in het onderhouden van menselijk contact en persoonlijke relaties. Door de nadruk op het intellectuele, is het moeilijk voor de waarnemer om spontane dingen te doen. De waarnemer kan dus ook gesloten en afstandelijk zijn.
Omgang
De waarnemer is goed in luisteren, en sterk als het gaat om het eigen vakgebied. Verder is het moeilijk voor een waarnemer om met anderen te praten. Hij heeft ook meestal geen behoefte om over zogenaamde “onbenulligheden” te praten. Conflicten worden vermeden.
Eigenschappen Virtual Assistant
- Idealistisch
- Gedisciplineerdheid
- Punctueel
- Enthousiasme
- Zelfverzekerdheid
- Ondernemendheid
- Waarnemendheid
- Gedetailleerdheid
- Leergierigheid
Wat zijn de baankansen voor een Virtual Assistant?
Als ZZP’er heb je dit helemaal zelf in de hand. Door alle nieuwe startups verandert de denkwijze over personeel en dit is een grote kans voor de VA, dus het arbeidsperspectief is goed, Doorgroeien doe je zelf door iedere dag weer bij te leren en zo nog met de klanten te kunnen ondersteunen
De actuele kans op werk voor een Virtual Assistant
Het beroep Virtual Assistant is onderdeel van de beroepsfamilie Directie-, project- en internationaal secretaressen. De kans op werk voor de beroepsfamilie Directie-, project- en internationaal secretaressen is in de huidige periode zeer goed
Baankans Virtual Assistant
Deze indicatie is gebaseerd op de spanningsindicator van het UWV. De kans op werk voor de afzonderlijke beroepen binnen deze beroepsfamilie kan verschillen
Doorgroei mogelijkheden Virtual Assistant
Het beroep Virtual Assistant is onderdeel van de beroepsfamilie Directie-, project- en internationaal secretaressen.
Verwante beroepen Virtual Assistant
Mogelijke specialisaties voor een Virtual Assistant
Waar werkt een Virtual Assistant?
In principe kan een Virtual Assistant voor zowel en profit als non-profit organisatie werken. Je ziet wel dat veel Virtual Assistants voor zichzelf werken en dan behoren niet echt tot de organisatie van de klant. Je vindt ze ook wel als specialist bij een secretarieel of administratief ondersteuning/bureau
Met wie werkt een Virtual Assistant samen?
Je hebt als Virtual Assistant vooral met diverse ondernemers (de klant) te maken en soms met toeleveranciers van de klant. Vaak heb je ook contact met andere VA’s. Het contact met de klant en met andere VA’s gaan voornamelijk via community’s online maar ook fysieke bijeenkomsten kan je bijwonen.
Verwante beroepen Virtual Assistant:
Opleiding: HBO WO
Baankans: Zeer goed
Baankans
Opleiding: Cursus / Bijscholing MBO
Baankans: Zeer goed
Baankans
Alles over het beroep Virtual Assistant in één oogopslag
Sector:
Beroepsgroep:
Competenties:
Persoonstype:
Netwerk:
Opleidingsniveau:
Salarisindicatie:
- Van €2100 tot €4000