vestigingssecretaresse Taken, Verantwoordelijkheden, Vacatures en Opleidingen
Wat is een vestigingssecretaresse?
Het beroep vestigingssecretaresse is een variant van het beroep secretaresse en is onderdeel van de beroepsfamilie secretaresses algemeen
Beschrijving van het moederberoep secretaresse
De Secretaresse heeft een ondersteunende rol in een organisatie en faciliteert de werkzaamheden van een leidinggevende. Dit werk kan uiteenlopen van het regelen van telefoonverkeer of notuleren bij vergaderingen tot het beheren van de baas' agenda.
Omdat elke leidinggevende anders is, zal ook elke functie van Secretaresse anders zijn. Zo heb je bij de ene organisatie veel meer ruimte om zelfstandig te werken en krijg je bij een andere weer veel meer administratieve taken. Een Secretaresse dient zich zo steeds weer aan een nieuwe baas aan te passen en een nieuw evenwicht te vinden in het werk. Vaak werken Secretaresses lange tijd voor dezelfde baas.
Een Secretaresse is energiek en alert en weet zo snel verschillende klussen te klaren. Veel van de werkzaamheden worden met behulp van een computer uitgevoerd. Dit geldt voor agendabeheer, maar ook voor (e-mail)correspondentie en het verwerken van notulen. De Secretaresse brengt ook veel tijd aan de telefoon door, om de dingen te kunnen regelen waar de baas om vraagt. Voor deze werkzaamheden, alsmede het ontvangen van gasten, zijn sterke communicatieve vaardigheden nodig en ook een zekere mate van assertiviteit.
Elke functie is anders. Sommige Secretaresses zullen ook belast zijn met het organiseren van bijeenkomsten, het coördineren van ruimteverdeling (vergaderzalen), het op papier uitwerken van werk van de leidinggevende of het bijhouden van een archief. Daarnaast zijn er specialistische Secretaressefuncties met bijvoorbeeld een juridisch karakter of puur in dienst van de directie van een bedrijf.
Andere beroepen binnen de beroepsfamilie secretaresses algemeen
Past het beroep vestigingssecretaresse bij jou?
Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.
Bekijk jouw baansuggestiesVacatures vestigingssecretaresse
Wil je een beter salaris verdienen als vestigingssecretaresse? Misschien kan je via deze vacatures een loonsverhoging krijgen
Vacatures laden...
Vacatures vestigingssecretaresse per niveau
Vacatures vestigingssecretaresse per stad
Vacatures vestigingssecretaresse Alkmaar
Vacatures vestigingssecretaresse Almelo
Vacatures vestigingssecretaresse Almere
Vacatures vestigingssecretaresse Alphen aan den Rijn
Vacatures vestigingssecretaresse Amersfoort
Vacatures vestigingssecretaresse Amstelveen
Vacatures vestigingssecretaresse Amsterdam
Vacatures vestigingssecretaresse Apeldoorn
Vacatures vestigingssecretaresse Arnhem
Vacatures vestigingssecretaresse Assen
Vacatures vestigingssecretaresse Bergen op Zoom
Vacatures vestigingssecretaresse Breda
Vacatures vestigingssecretaresse Capelle aan den IJssel
Vacatures vestigingssecretaresse Delft
Vacatures vestigingssecretaresse Den Bosch
Vacatures vestigingssecretaresse Den Haag
Vacatures vestigingssecretaresse Den Helder
Vacatures vestigingssecretaresse Deventer
Vacatures vestigingssecretaresse Doetinchem
Vacatures vestigingssecretaresse Dordrecht
Vacatures vestigingssecretaresse Ede
Vacatures vestigingssecretaresse Eindhoven
Vacatures vestigingssecretaresse Emmen
Vacatures vestigingssecretaresse Enschede
Vacatures vestigingssecretaresse Gouda
Vacatures vestigingssecretaresse Groningen
Vacatures vestigingssecretaresse Haarlem
Vacatures vestigingssecretaresse Haarlemmermeer
Vacatures vestigingssecretaresse Heerlen
Vacatures vestigingssecretaresse Helmond
Vacatures vestigingssecretaresse Hengelo
Vacatures vestigingssecretaresse Hilversum
Vacatures vestigingssecretaresse Hoogeveen
Vacatures vestigingssecretaresse Hoorn
Vacatures vestigingssecretaresse Katwijk
Vacatures vestigingssecretaresse Leeuwarden
Vacatures vestigingssecretaresse Leiden
Vacatures vestigingssecretaresse Lelystad
Vacatures vestigingssecretaresse Maastricht
Vacatures vestigingssecretaresse Middelburg
Vacatures vestigingssecretaresse Nieuwegein
Vacatures vestigingssecretaresse Nijmegen
Vacatures vestigingssecretaresse Oss
Vacatures vestigingssecretaresse Purmerend
Vacatures vestigingssecretaresse Roermond
Vacatures vestigingssecretaresse Roosendaal
Vacatures vestigingssecretaresse Rotterdam
Vacatures vestigingssecretaresse Schiedam
Vacatures vestigingssecretaresse Spijkenisse
Vacatures vestigingssecretaresse Terneuzen
Vacatures vestigingssecretaresse Tilburg
Vacatures vestigingssecretaresse Utrecht
Vacatures vestigingssecretaresse Veenendaal
Vacatures vestigingssecretaresse Venlo
Vacatures vestigingssecretaresse Vlaardingen
Vacatures vestigingssecretaresse Westland
Vacatures vestigingssecretaresse Zaanstad
Vacatures vestigingssecretaresse Zeist
vestigingssecretaresse worden: Opleidingen tot vestigingssecretaresse
Wil je vestigingssecretaresse worden? Hieronder vind je de opleidingen voor de vestigingssecretaresse.
Opleidingen, cursussen en trainingen tot vestigingssecretaresse
Er zijn geen opleidingen vestigingssecretaresse aanwezig.
Doorgroei mogelijkheden vestigingssecretaresse
Het beroep vestigingssecretaresse is onderdeel van de beroepsfamilie Secretaresses algemeen.
Verwante beroepen vestigingssecretaresse
Mogelijke specialisaties voor een vestigingssecretaresse
Hoofd beroepsgroep vestigingssecretaresse
Het beroep vestigingssecretaresse valt binnen de hoofdberoepsgroep Administratief personeel
Administratief personeel doet verschillende werkzaamheden die te maken hebben met de verwerking van informatie. Zoals het registreren, organiseren, bewaren, berekenen en ophalen van bedrijfsinformatie.
Administratief personeel voert diverse administratieve en/of secretariële taken uit in verband met geldverwerking, informatieverzoeken, contracten en afbraakbeheer
Het opleidings- en werk- denkniveau van Administratief personeel ligt gemiddeld genomen op VMBO tot HBO niveau. In veel gevallen kunnen de kennis en vaardigheden ook via werkervaring en additionele training worden opgedaan.
Veelvoorkomende taken en werkzaamheden van Administratief Personeel
- De administratieve verwerking van gesprekken en kennis op schrift en/of in computers
- Het invoeren van gegevens in computers en administratieve software
- het uitvoeren van secretariële werkzaamheden
- het bijhouden van een administratie met betrekking tot voorraden, productie en transport
- het bijhouden van registers met betrekking tot personen- en goederenvervoer
- het uitvoeren van administratieve taken in bibliotheken
- documenten indienen en postverwerking
- drukwerk voorbereiden en controleren
- het uitvoeren van geldverwerkingsoperaties
- het verstrekken van door klanten gevraagde informatie en afspraakbeheer
- het bedienen van de telefooncentrale
- het beheren van de algemene email
De begeleiding van andere werknemers kan bij de verantwoordelijkheden horen
Subhoofdgroepen adminstratief personeel
Beroepen in deze hoofdgroep worden ingedeeld in de volgende subhoofdgroepen:
- 41 Administratief medewerkers
- 42 Klantvoorlichters, kassiers, incassomedewerkers
- 43 Boekhoudkundig medewerkers en voorraadbeheerders
- 44 Overig administratief personeel
Solliciteren op de functie vestigingssecretaresse
Wanneer je gaat solliciteren voor een baan als vestigingssecretaresse dien je te letten op welke zaken er voor dit beroep specifiek gelden. Per beroepsgroep en functie verschilt bijvoorbeeld het taalgebruik en zijn bepaalde vaardigheden voor vestigingssecretaresse belangrijker dan voor een ander beroep. Bij een sollicitatie is jouw CV een van de belangrijkste punten waar naar wordt gekeken, naast ook jouw motivatiebrief. Sta je op het punt te gaan solliciteren als vestigingssecretaresse. Bekijk dan onze tips.
Bekijk onze CV en sollicitatietipsIs het beroep vestigingssecretaresse iets voor je?
Zou je graag vestigingssecretaresse willen worden? Of weet je nog niet welk beroep bij jou past? Als je wilt weten hoe je jouw eigenschappen en competenties kunt gebruiken op de arbeidsmarkt, vul dan onze beroepskeuze test in en kom erachter of een baan als vestigingssecretaresse bij jou past.
Doe de gratis beroepskeuzetestFAQ / Veelgestelde vragen beroep vestigingssecretaresse
❓ Hoeveel vacatures vestigingssecretaresse hebben jullie op nu online staan?
Wij hebben op dit moment 0 vacatures vestigingssecretaresse online staan van verschillende vacaturesites & werkgevers. Je vindt op nationaleberoepengids.nl de introductie van de vacatures en kan doorklikken naar de vacaturesite of de werkgever.
❓ Hoe kan ik het beste mijn beroepskeuze maken?
Wij proberen je op nationaleberoepengids.nl alle informatie te bieden die je nodig hebt om jouw beroeps- en loopbaankeuzes te maken. Zo hebben we natuurlijk de Beroepskeuzetest, maar ook de Omschoolwijzer voor als je vestigingssecretaresse wilt worden. Op deze pagina geven we je de antwoorden op jouw vragen over het salaris, de baankans, de functie, de competenties en de persoonstypen, zodat jij kan nadenken of het beroep vestigingssecretaresse iets voor jou is.