Documentatiemedewerker: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Documentatiemedewerker: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Dus je wilt misschien wel werken als Documentatiemedewerker? Je vindt hier alles wat je moet weten wanneer je Documentatiemedewerker wilt worden.
Informatie over omscholing, wat je gaat doen als Documentatiemedewerker, wat je gaat verdienen, wat je moet kunnen, nieuwe banen en omschoolvacatures.
Alles over het werken als Documentatiemedewerker
- Wat doet een Documentatiemedewerker
- Salaris Documentatiemedewerker
- Vacatures Documentatiemedewerker
- Doorgroeien als Documentatiemedewerker
- Opleidingen Documentatiemedewerker
- Omscholen tot Documentatiemedewerker
- Hoe word je Documentatiemedewerker
- Competenties Documentatiemedewerker
- Persoonstypen Documentatiemedewerker
Vacatures Documentatiemedewerker
Vacatures laden...
Wat is een Documentatiemedewerker?
De Documentatiemedewerker is verantwoordelijk voor het bijhouden van de documentatie in een bedrijf. Deze documentatie bestaat onder andere uit procedurele handleidingen, voorschriften, en algemene personeelsdocumenten. De Documentatiemedewerker moet ervoor zorgen dat de stroom documentatiemateriaal steeds verwerkt wordt en met elke vernieuwing geupdate wordt. Alleen als dit proces van ordenen en verwerken plaatsheeft kunnen de andere medewerkers in het bedrijf hun werk goed (gebaseerd op actuele informatie) blijven doen.
Het is dan ook belangrijk voor de Documentatiemedewerker om zelf kennis te hebben van en inzicht in de sector waarin hij werkt. Zonder inzicht kan de Medewerker geen goede documentatie leveren en bestaat het gevaar dat de documentatie niet begrijpelijk of te gebruiken is door het personeel.
Omdat de documentie die de Documentatiemedewerker bijhoudt of samenstelt vaak gebruikt wordt om personeel te informeren of zelfs bij te scholen, is hij vaak ook verantwoordelijk voor het registreren van deelname van personeel aan trainingen. Indien nodig kan de Documentatiemedewerker zijn meerdere inlichten over gaten in het onderwijsaanbod en er zo voor zorgen dat nieuwe trainingen gegeven worden.
Ook andere administratieve werkzaamheden kunnen tot het takenpakket van de Documentatiemedewerker horen, zoals boekhouding of het uitgeven van relevante documenten aan klanten.
Een voorbeeld van een sector waarin Documentatiemedewerkers actief zijn is transport en logistiek, waarin veel gegevens geadministreerd en geupdate moeten worden.
Past het beroep Documentatiemedewerker bij jou?
Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.
Bekijk jouw baansuggestiesHeb je wel eens gedacht aan?
Omscholen naar een beroep met baankansen?
Vacatures laden...
Vacatures Documentatiemedewerker per niveau
Vacatures Documentatiemedewerker per stad
Vacatures Documentatiemedewerker Alkmaar
Vacatures Documentatiemedewerker Almelo
Vacatures Documentatiemedewerker Almere
Vacatures Documentatiemedewerker Alphen aan den Rijn
Vacatures Documentatiemedewerker Amersfoort
Vacatures Documentatiemedewerker Amstelveen
Vacatures Documentatiemedewerker Amsterdam
Vacatures Documentatiemedewerker Apeldoorn
Vacatures Documentatiemedewerker Arnhem
Vacatures Documentatiemedewerker Assen
Vacatures Documentatiemedewerker Bergen op Zoom
Vacatures Documentatiemedewerker Breda
Vacatures Documentatiemedewerker Capelle aan den IJssel
Vacatures Documentatiemedewerker Delft
Vacatures Documentatiemedewerker Den Bosch
Vacatures Documentatiemedewerker Den Haag
Vacatures Documentatiemedewerker Den Helder
Vacatures Documentatiemedewerker Deventer
Vacatures Documentatiemedewerker Doetinchem
Vacatures Documentatiemedewerker Dordrecht
Vacatures Documentatiemedewerker Ede
Vacatures Documentatiemedewerker Eindhoven
Vacatures Documentatiemedewerker Emmen
Vacatures Documentatiemedewerker Enschede
Vacatures Documentatiemedewerker Gouda
Vacatures Documentatiemedewerker Groningen
Vacatures Documentatiemedewerker Haarlem
Vacatures Documentatiemedewerker Haarlemmermeer
Vacatures Documentatiemedewerker Heerlen
Vacatures Documentatiemedewerker Helmond
Vacatures Documentatiemedewerker Hengelo
Vacatures Documentatiemedewerker Hilversum
Vacatures Documentatiemedewerker Hoogeveen
Vacatures Documentatiemedewerker Hoorn
Vacatures Documentatiemedewerker Katwijk
Vacatures Documentatiemedewerker Leeuwarden
Vacatures Documentatiemedewerker Leiden
Vacatures Documentatiemedewerker Lelystad
Vacatures Documentatiemedewerker Maastricht
Vacatures Documentatiemedewerker Middelburg
Vacatures Documentatiemedewerker Nieuwegein
Vacatures Documentatiemedewerker Nijmegen
Vacatures Documentatiemedewerker Oss
Vacatures Documentatiemedewerker Purmerend
Vacatures Documentatiemedewerker Roermond
Vacatures Documentatiemedewerker Roosendaal
Vacatures Documentatiemedewerker Rotterdam
Vacatures Documentatiemedewerker Schiedam
Vacatures Documentatiemedewerker Spijkenisse
Vacatures Documentatiemedewerker Terneuzen
Vacatures Documentatiemedewerker Tilburg
Vacatures Documentatiemedewerker Utrecht
Vacatures Documentatiemedewerker Veenendaal
Vacatures Documentatiemedewerker Venlo
Vacatures Documentatiemedewerker Vlaardingen
Vacatures Documentatiemedewerker Westland
Vacatures Documentatiemedewerker Zaanstad
Vacatures Documentatiemedewerker Zeist
Salarisschaal Documentatiemedewerker
Wat verdient een Documentatiemedewerker?
Het loon van een Documentatiemedewerker is erg afhankelijk van het soort bedrijf waar hij werkt en de ervaring die hij heeft. Bij de overheid is een startsalaris van rond de €2100 waarschijnlijk. In sommige functies echter verdient een Documentatiemedewerker met ervaring tot €3000 per maand. De overige arbeidsvoorwaarden variëren eveneens.
Meer weten over het salaris Documentatiemedewerker
Hoe word je een Documentatiemedewerker?
Voor beroepen in de industriële sector heeft men doorgaans een MBO opleiding als Laborant, Operator, of Milieumedewerker nodig. In de transportsector (scheepvaart) is een diploma van het Scheepvaart en Transport College (MBO) nodig.
Een HBO opleiding in de financiële richting leidt meer tot werk in de zakelijke sector, waar een Documentatiemedewerker vooral administratief werk doet. Een opleiding die specifiek de informatieve kant belicht is MBO Informatiedienstverlening Bibliotheken of HBO Informatiebeheer -en Dienstverlening.
Opleidingen, cursussen en trainingen tot Documentatiemedewerker
Er zijn geen opleidingen Documentatiemedewerker aanwezig. Je kan wel verder kijken naar de opleidingen van de sector waar een Documentatiemedewerker in werkt
Bekijk alle opleidingen AlgemeenOmscholen tot Documentatiemedewerker
Je kan op verschillende manieren omscholen tot Documentatiemedewerker. Zelfstandig of georganiseerd.
Op dit moment zijn er geen omschoolvacatures voor Documentatiemedewerker
Zelfstandig omscholen of doorgroeien tot Documentatiemedewerker
Als je Documentatiemedewerker wilt worden vanuit een bestaande baan, dus je wilt omscholen of doorgroeien naar Documentatiemedewerker zijn de volgende zaken belangrijk:
Interesse en Motivatie Documentatiemedewerker
Om je werk goed te kunnen doen moet je het leuk vinden. Je moet jouw beroep inhoudelijk interessant vinden en het moet bij jouw motivatie passen.
Wat doet een Documentatiemedewerker?
Competenties Documentatiemedewerker
Een Documentatiemedewerker heeft de volgende competenties nodig om zijn of haar beroep goed te kunnen uitoefenen.
Steekwoorden Competentie Accuratesse:
precies, netjes, oog voor detail, kritisch, perfectionisme
Omschrijving
Deze mensen leveren werk waarin geen fouten naar voren komen. Deze mensen werken gestructureerd en corrigeren meerdere malen het werk. In het werk van anderen, zien deze personen ook vaak de fouten. Deze personen hebben vaak oog voor detail en zien snel verbanden tussen zaken. Ook onder werkdruk blijven deze mensen accuraat werken.
Sterke punten
Hun oog voor detail zorgt voor foutloze documenten en goed voorbereide taken en gebeurtenissen.
Zwakke punten
Accuraat werken zorgt voor foutloos werk, maar kan ook veel tijd kosten. Dit kan voor de omgeving frustrerend zijn. Daarnaast wordt deze competentie weleens gekoppeld aan de term ‘muggenziften’.
Steekwoorden: structureel, plannen en organiseren, resultaat, perfectionistisch
Omschrijving
Deze mensen hebben details en procedures goed in hun hoofd zitten. Deze personen letten bij opdrachten op de details, zij controleren bijvoorbeeld de spelling en houden zich bezig met de vormgeving. Daarnaast houden deze mensen zich vaak bezig met de planning en organisatie van werkzaamheden.
Sterke punten
Deze mensen zijn precies en werken structureel. Zij kijken met een kritisch oog naar opdrachten. Daarnaast beschikken deze mensen ook vaak over de competentie ‘plannen en organiseren’. Zij hebben een goed beeld in het hoofd van het resultaat en de taken die uitgevoerd moeten worden.
Zwakke punten
De kritische houding kan ervoor zorgen dat de omgeving hen ziet als ‘pietluttig’. Verder kan het zijn dat ze zo opgaan in details dat de creativiteit van deze mensen eronder lijdt. Ook kunnen ze doorslaan en hoofdzaken uit het oog verliezen.
Steekwoorden: netwerken, communicatief vaardig, plannen, informatie beheren, gestructureerd
Omschrijving
Mensen die goed kunnen organiseren, bereiden een evenement, presentatie, personeelsuitje of een andere gebeurtenis nauwkeurig voor. Zo regelen zij de dag en tijd, maar ook de spullen die nodig zijn, de mensen die nodig zijn enzovoort.
Goede punten
Personen die goed kunnen organiseren, kunnen goed plannen en efficiënt en gestructureerd werken. Ook stellen ze prioriteiten en weten ze via welke kanalen ze wat kunnen regelen. Ze zijn vaak ook goed in communiceren en netwerken.
Zwakke punten
Mensen die dingen regelen, kunnen soms niet goed samenwerken. Zij hebben al precies in hun hoofd wat er moet gebeuren en vinden dan soms vervelend als een ander zich ermee komt bemoeien. Ook vergt het organiseren van dingen vaak veel energie en dit kan uiteindelijk leiden tot een burn-out.
Steekwoorden: samenwerken, resultaten, assertiviteit
Omschrijving
Goed samenwerken is bijdragen aan het samenwerkingsproces, de resultaten en de harmonie binnen een team. Deze personen willen niet alleen een goede bijdrage leveren aan de opdracht, maar ook aan de sfeer binnen het team. Onder deze competentie vallen verschillende aspecten: respect hebben voor andere groepsgenoten, elkaar helpen met taken en meedenken.
Sterke punten
Een sterk punt is dat deze personen vaak een goede mensenkennis hebben, zij kunnen anderen goed inschatten en houden daarbij het resultaat en de taken in het achterhoofd. Deze mensen zijn vaak assertief, zij houden hun persoonlijke doel en het doel van de ander goed in de gaten. Ook goed kunnen netwerken is te benoemen als sterk punt.
Zwakke punten
Mensen die teveel samenwerken, kunnen hun onafhankelijkheid verliezen. Ze vinden het moeilijk om nog alleen te werken, omdat ze altijd reactie/feedback krijgen van groepsgenoten. Ook zijn de relaties van deze mensen soms belangrijker dan de werkzaamheden. Het moet vooral gezellig zijn.
Steekwoorden: to-the-point, structureel, verstaanbaar, helder, ordelijk
Omschrijving
Deze mensen kunnen hun gedachten goed onder woorden brengen. Dit kan zowel op papier als mondeling. Ze kunnen helder en duidelijk communiceren naar de lezer/luisteraar. Ze kunnen hun boodschap vertellen zonder teveel uit te weiden naar irrelevante informatie.
Sterke punten
Helderheid en duidelijkheid zijn twee sterke punten. Zowel mondeling als schriftelijk kunnen deze mensen een boodschap goed verwoorden. Ze passen hun tekst aan op de doelgroep en ze spreken dan ook vaak de taal van het publiek. Tevens kunnen ze op een goede manier vragen beantwoorden, ze maken dan vaak gebruik van heldere voorbeelden.
Zwakke punten
Bij mondelinge uitdrukkingsvaardigheid kan het voorkomen dat de spreker en andere non-verbale houding heeft. Hierdoor kan zijn boodschap verkeerd overkomen op de ontvanger. Sommige van deze mensen gebruiken veel vaktermen, hierdoor kan de boodschap verkeerd worden geïnterpreteerd.
Vaardigheden Documentatiemedewerker
- Zorgvuldigheid
- Gestructureerd werken
- Oog voor detail
- Nauwkeurigheid
- Accuratesse
- Plannen
- Prioriteiten stellen
- Sensitiviteit
- Harmonie creëren
- Gezamenlijk resultaat bereiken
- Helder communiceren
- Inlevingsvermogen
- Taalkennis
Wat voor persoonlijkheid heeft een Documentatiemedewerker nodig?
Omdat de Documentatiemedewerker ondersteunend werk voor anderenverricht moet hij een intrinsieke behoefte hebben om anderen te helpen (Gever). Daarnaast is het belangrijk om ook de kleine veranderingen op te pikken en door te voeren, alle informatie kritisch te bekijken en goed te omschrijven. Dit werk moet de Documentatiemedewerker wel op eigen houtje kunnen doen (Waarnemer).
Wat voor persoonlijkheidstype is de gever? De gever heeft een prettige persoonlijkheid. Je vindt hieronder de sterke en zwakke kanten van dit persoonstype, zoals het beschreven is in het enneagram.
Sterke eigenschappen
De gever is sociaal erg vaardig en kan zich goed inleven in de gevoelens van anderen. Hij is behulpzaam en mensenlievend.
Zwakke eigenschappen
De gever heeft een sterke behoefte aan aandacht en goedkeuring, en overschreidt hierbij soms de grenzen van anderen. Hij wordt soms manipulatief. Doordat de focus naar buiten is gericht, heeft de gever geen goed inzicht in en controle over de eigen gevoelens. Dit maakt hem soms emotioneel en irrationeel in het beoordelen van sociale situaties.
Omgang
De gever is erg goed in de omgang met anderen. Hij hecht veel belang aan dienstbaarheid en goedkeuring, en zet zich dan ook sociaal strategisch in om dit te verkrijgen. In meer diepgaande contacten kan dit leiden tot een verstikkende aandacht en ongebalanceerde relaties.
Wat voor persoonlijkheidstype is de waarnemer?
De waarnemer ziet vaak de details die een ander niet kent. Je vindt hieronder de sterke en zwakke kanten van dit persoonstype, zoals het beschreven is in het enneagram.
Sterke eigenschappen
De waarnemer is vaak specialist op een bepaald vakgebied en bezit daarmee veel en diepgaande kennis over zaken. Ook heeft hij een sterke motivatie om te werken en is hij analytisch, eerlijk en intellectueel. De waarnemer kan goed hoofd- en bijzaken scheiden. Tevens is de waarnemer door diens onafhankelijke, afstandelijke natuur goed in het houden van geheimen en is hij objectief.
Zwakke eigenschappen
De waarnemer is door diens persoonlijkheid slecht in het onderhouden van menselijk contact en persoonlijke relaties. Door de nadruk op het intellectuele, is het moeilijk voor de waarnemer om spontane dingen te doen. De waarnemer kan dus ook gesloten en afstandelijk zijn.
Omgang
De waarnemer is goed in luisteren, en sterk als het gaat om het eigen vakgebied. Verder is het moeilijk voor een waarnemer om met anderen te praten. Hij heeft ook meestal geen behoefte om over zogenaamde “onbenulligheden” te praten. Conflicten worden vermeden.
Eigenschappen Documentatiemedewerker
- Empathie
- Behulpzaamheid
- Vriendelijkheid
- Waarnemendheid
- Gedetailleerdheid
- Leergierigheid
Wat zijn de baankansen voor een Documentatiemedewerker?
Er zijn weinig functies die uitsluitend op de documentatieverwerking gericht zijn. Vaak maakt de Documentatiemedewerker dan deel uit van de administratieve dienst. Hierdoor is het dan weer wel mogelijk om een andere functie te kunnen krijgen, vooral als hij zich specialiseert.
De actuele kans op werk voor een Documentatiemedewerker
Het beroep Documentatiemedewerker is onderdeel van de beroepsfamilie Literatuuronderzoekers en documentalisten. De kans op werk voor de beroepsfamilie Literatuuronderzoekers en documentalisten is in de huidige periode goed
Baankans Documentatiemedewerker
Deze indicatie is gebaseerd op de spanningsindicator van het UWV. De kans op werk voor de afzonderlijke beroepen binnen deze beroepsfamilie kan verschillen
Doorgroei mogelijkheden Documentatiemedewerker
Het beroep Documentatiemedewerker is onderdeel van de beroepsfamilie Literatuuronderzoekers en documentalisten.
Verwante beroepen Documentatiemedewerker
Mogelijke specialisaties voor een Documentatiemedewerker
Doorgroei beroepen voor een Documentatiemedewerker
Bibliothecaris wetenschappelijke bibliotheek
hoofd wetenschappelijke bibliotheek
manager wetenschappelijke bibliotheek
Specialist Collectiemanagement Bibliotheek
Medewerker Universiteitsbibliotheek
bibliothecaris bedrijfsbibliotheek
bibliothecaris openbare bibliotheek
Waar werkt een Documentatiemedewerker?
Als een bedrijf groot genoeg is om veel documentatie te genereren, is er al een Documentatiemedewerker nodig. Vaak komt men voor specifiek documentatiewerk, zoals handleidingen, bij een bedrijf terecht dat voornamelijk aan productie doet. Ook in de scheepvaart en transport moet veel informatie verwerkt worden. Maar de overheid kent ook grote instanties en is dus ook een optie.
Met wie werkt een Documentatiemedewerker samen?
De belangrijkste interactie voor een Documentatiemedewerker is die met de andere medewerkers, om te zorgen dat de goede documentatie geleverd wordt. De directie levert opdrachten aan de medewerker en geeft leiding. Voor het organiseren van eventuele trainingen is het belangrijk dat er contact gezocht wordt met de goede trainers.
- Medewerkers
- Directie
- Trainers
Verwante beroepen Documentatiemedewerker:
Opleiding: MBO HBO
Baankans: Goed
Baankans
Opleiding: HBO WO
Baankans: Goed
Baankans
Alles over het beroep Documentatiemedewerker in één oogopslag
Beroepsgroep:
Netwerk:
- Medewerkers
- Directie
- Trainers
Salarisindicatie:
- Van €2100 tot €3000