Secretaresse: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Secretaresse: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Dus je wilt misschien wel werken als Secretaresse? Je vindt hier alles wat je moet weten wanneer je Secretaresse wilt worden.
Informatie over omscholing, wat je gaat doen als Secretaresse, wat je gaat verdienen, wat je moet kunnen, nieuwe banen en omschoolvacatures.
Alles over het werken als Secretaresse
Vacatures Secretaresse
Vacatures laden...
Wat is een Secretaresse?
De Secretaresse heeft een ondersteunende rol in een organisatie en faciliteert de werkzaamheden van een leidinggevende. Dit werk kan uiteenlopen van het regelen van telefoonverkeer of notuleren bij vergaderingen tot het beheren van de baas' agenda.
Omdat elke leidinggevende anders is, zal ook elke functie van Secretaresse anders zijn. Zo heb je bij de ene organisatie veel meer ruimte om zelfstandig te werken en krijg je bij een andere weer veel meer administratieve taken. Een Secretaresse dient zich zo steeds weer aan een nieuwe baas aan te passen en een nieuw evenwicht te vinden in het werk. Vaak werken Secretaresses lange tijd voor dezelfde baas.
Een Secretaresse is energiek en alert en weet zo snel verschillende klussen te klaren. Veel van de werkzaamheden worden met behulp van een computer uitgevoerd. Dit geldt voor agendabeheer, maar ook voor (e-mail)correspondentie en het verwerken van notulen. De Secretaresse brengt ook veel tijd aan de telefoon door, om de dingen te kunnen regelen waar de baas om vraagt. Voor deze werkzaamheden, alsmede het ontvangen van gasten, zijn sterke communicatieve vaardigheden nodig en ook een zekere mate van assertiviteit.
Elke functie is anders. Sommige Secretaresses zullen ook belast zijn met het organiseren van bijeenkomsten, het coördineren van ruimteverdeling (vergaderzalen), het op papier uitwerken van werk van de leidinggevende of het bijhouden van een archief. Daarnaast zijn er specialistische Secretaressefuncties met bijvoorbeeld een juridisch karakter of puur in dienst van de directie van een bedrijf.
Past het beroep Secretaresse bij jou?
Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.
Bekijk jouw baansuggestiesHeb je wel eens gedacht aan?
Omscholen naar een beroep met baankansen?
Vacatures laden...
Salarisschaal Secretaresse
Wat verdient een Secretaresse?
Het gemiddelde salaris van een Secretaresse in Nederland ligt tussen de € 2.400 en € 3.280 per maand, afhankelijk van ervaring en kennis. Een Senior Secretaresse kan tot € 3.500 verdienen.
Dit salaris geldt bij een 40-urige werkweek. Bekijk ook Het gemiddelde bruto jaarsalaris en uurloon voor een Secretaresse, of het salaris per ervaringsniveau.
Meer weten over het salaris Secretaresse
Hoe word je een Secretaresse?
Een Secretaresse heeft over het algemeen een particuliere opleiding tot Secretaresse nodig of een diploma op MBO niveau. Hier zitten een aantal certificaten aan vast die nodig zijn om als Secretaresse aan werk te kunnen komen. Verder geldt dat men met een betere opleiding vaak ook de meer gespecialiseerde banen kan krijgen en dus in een hogere positie terecht kan komen.
Inhoud opleiding Secretatesse
In een opleiding of cursus tot Secretaresse leer je hoe je afspraken moet regelen, vergaderingen voorbereidt, recepties organiseert, notuleert enzovoort. Je leert zakelijk schrijven, werken met verschillende computerprogramma’s en soms krijg je zelfs lessen praktische psychologie. Natuurlijk leer je ook over omgangsvormen en archivering, en er worden je vaktermen bijgebracht.
Opleidingen Secretaresse
Interesse en Motivatie Secretaresse
Om je werk goed te kunnen doen moet je het leuk vinden. Je moet jouw beroep inhoudelijk interessant vinden en het moet bij jouw motivatie passen.
Competenties Secretaresse
Een Secretaresse heeft de volgende competenties nodig om zijn of haar beroep goed te kunnen uitoefenen.
Vaardigheden Secretaresse
- Oog voor detail
- Zorgvuldigheid
- Nauwkeurigheid
- Doorzettingsvermogen
- Consequent handelen
- Ambitie
- Inlevingsvermogen
- Aanpassingsvermogen
- Lichtvoetigheid
- Proactiviteit
- Ondernemendheid
- Oplossingsgerichtheid
- Luisteren
- Analyseren
- Verbanden leggen
- Vriendelijkheid
- Respectvol
- Dienstverlenendheid
- Voorbereiden
- Gestructureerd werken
- Prioriteiten stellen
- Sensitiviteit
- Harmonie creëren
- Gezamenlijk resultaat bereiken
Wat voor persoonlijkheid heeft een Secretaresse nodig?
Om zich volledig in te kunnen zetten heeft de Secretaresse een zekere loyaliteit nodig tegenover haar baas, anders is het te makkelijk om de verkeerde informatie door te spelen of teveel op anderen te letten (Loyalist). Hierbij moet wel gezegd worden dat de Secretaresse ook niet exclusief op haar baas gericht moet zijn, omdat ze anders niet meer zelfstandig kan werken. De Secretaresse zorgt ervoor dat haar werk goed afgehandeld wordt, en dat daarbij goed op de wensen en eisen baas ingespeeld wordt zonder afhankelijk te zijn van zijn sturing (Succesvolle werker).
Eigenschappen Secretaresse
- Trouw
- Integriteit
- Punctueel
- Enthousiasme
- Zelfverzekerdheid
- Ondernemendheid
Wat zijn de baankansen voor een Secretaresse?
Een Secretaresse kan in vele soorten bedrijven terechtkomen, waardoor er veel banen te vinden zijn. Het zal vaak wel zo zijn dat de betere banen om een specialistische Secretaresse vragen en zo een iets andere functie betreffen. Omdat er veel banen in deze specialisaties zijn is het wenselijk, en vaak ook goed mogelijk, voor een Secretaresse met voldoende ervaring en/of scholing om door te groeien naar een hogere positie, bijvoorbeeld als Directiesecretaresse.
De actuele kans op werk voor een Secretaresse
Het beroep Secretaresse is onderdeel van de beroepsfamilie Secretaresses algemeen. De kans op werk voor de beroepsfamilie Secretaresses algemeen is in de huidige periode gemiddeld
Baankans Secretaresse
Deze indicatie is gebaseerd op de spanningsindicator van het UWV. De kans op werk voor de afzonderlijke beroepen binnen deze beroepsfamilie kan verschillen
Waar werkt een Secretaresse?
Als Secretaresse kan je overal terechtkomen waar het werk van de leidinggevende(n) teveel is om zelf aan te kunnen. Dit kan zowel in het bedrijfsleven zijn, als bij de overheid. De Secretaresse werkt (bijna) altijd op kantoor en zal de meeste tijd achter haar bureau te vinden zijn, aan de telefoon, of rondlopend op het kantoor.
Met wie werkt een Secretaresse samen?
De Secretaresse overlegt voornamelijk met haar baas over het werk. Daarnaast zorgt de Secretaresse ervoor dat bezoekers goed ontvangen en verzorgd worden en op de juiste tijd bij de baas terecht kunnen. Verder werkt de Secretaresse samen met de andere werknemers in het bedrijf om haar taken zo goed mogelijk uit te kunnen voeren. Specifieke contacten zijn afhankelijk van de werkgever en functie.
Beroepsvereniging Secretaresse
Het Secretaresse Platform Noord (SPiN) is de grootste zelfstandige netwerkvereniging voor secretaresses in Noord-Nederland en stelt haar leden in de gelegenheid om op informele wijze kennis, informatie en contacten te delen in een ontspannen sfeer.
Het SPiN organiseert bijeenkomsten, zoals De Happy Secretaresse, op diverse locaties in de noordelijke regio. Tijdens de bijeenkomsten worden workshops aangeboden over onderwerpen die interessant zijn voor de secretaresse om zich te ontwikkelen en/of te verbeteren. Tevens heb je dan de mogelijkheid tot netwerken.
Missie
De functie van secretaresse heeft in de afgelopen jaren een enorme ontwikkeling doorgemaakt. Van de vroegere ‘typekamer-dame’, staat de secretaresse van nu vaak aan de lat voor webbeheer, als contact voor social media, heeft zij directe en intensieve contacten met bestuursorganen, doet zij projectorganisatie, organiseert (grote) evenementen en bijeenkomsten en, wat je toch de grootste ontwikkeling mag noemen, is zij de sparringpartner van de manager.
Deze ontwikkeling vraagt andere competenties van de secretaresse van nu.
Het SPiN stelt zich ten doel om deze ontwikkeling te ondersteunen en te bevorderen en een platform te bieden voor de secretaresse waar zij kan netwerken (verbinden) en haar kennis kan uitbreiden (ontwikkelen).
Visie
Door haar activiteiten wil het SPiN haar leden de mogelijkheid bieden om zich te kunnen ontwikkelen en hun talenten verder te ontplooien. Dit doen we onder andere door workshops aan te bieden die aansluiten op het vakgebied van de secretaresse en de inhoudelijke verandering voor het vak secretaresse.
Om het belang van SPiN, voor zowel de secretaresse als de sponsor, te vergroten, is het nodig dat we ons promoten en zo de bekendheid van SPiN vergroten. Dit wordt onder andere gedaan door:
- Actieve werving van nieuwe leden
- Bezoek van bedrijvendagen, promotiedagen, congressen en beurzen
- Een duidelijk in- en externe communicatie
- Bijeenkomsten die aansluiten bij de behoefte van de secretaresse en het belang van de sponsor
Kijk voor meer info op www.spin.nu
Verwante beroepen Secretaresse:
Opleiding: MBO HBO
Baankans: Zeer goed
Baankans
Opleiding: Cursus / Bijscholing MBO
Baankans: Goed
Baankans
Opleiding: Cursus / Bijscholing MBO
Baankans: Goed
Baankans
Alles over het beroep Secretaresse in één oogopslag
Sector:
Beroepsgroep:
Persoonstype:
Netwerk:
Opleidingsniveau:
Salarisindicatie:
- Van €2400 tot €3500