Hoofd Administratie: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Hoofd Administratie: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Dus je wilt misschien wel werken als Hoofd Administratie? Je vindt hier alles wat je moet weten wanneer je Hoofd Administratie wilt worden.
Informatie over omscholing, wat je gaat doen als Hoofd Administratie, wat je gaat verdienen, wat je moet kunnen, nieuwe banen en omschoolvacatures.
Alles over het werken als Hoofd Administratie
Vacatures Hoofd Administratie
Vacatures laden...
Wat is een Hoofd Administratie?
Een Hoofd Administratie is verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie. Hij zorgt ervoor dat alle administratieve processen goed verlopen. Een goede administratie is nodig om de financiële situatie van het bedrijf inzichtelijk te maken en om salarissen en facturen op tijd te betalen. Een Hoofd Administratie geeft leiding aan de afdeling administratie van een bedrijf of instelling en adviseert over het te voeren administratieve beleid. Voorbeelden van werkzaamheden zijn: het instrueren en begeleiden van het uitvoerend personeel (de administratieve medewerkers), hun vragen beantwoorden, toezicht houden op de kwaliteit van de administratie, taken verdelen en activiteiten coördineren, met medewerkers van andere afdelingen overleggen, het informeren van de directie en hen adviseren bij het te voeren beleid. De directie kan door een goede administratie nieuwe ontwikkelingen voorzien, daarop inspelen en op het juiste moment de juiste beslissingen nemen.
Soms is de afdeling administratie verdeeld in onderdelen, bijvoorbeeld financiële administratie of salarisadministratie. Er kan een Hoofd Administratie zijn voor elk onderdeel. Zijn werkzaamheden zijn dan meer gespecificeerd. In kleine bedrijven werkt een Hoofd Administratie alleen. Zijn werkzaamheden kunnen dan uiteenlopen van boekhouding (debiteuren- en crediteurenadministratie) en liquiditeitsbeheer (betalingen, ontvangsten, kredieten en spaartegoeden controleren en bijhouden) tot correspondentie (facturen, herinneringen en aanmaningen versturen) en rapportage (rapporteren aan directie en belastingdienst ). Vaak gebruikt de Hoofd Administratie boekhoudsoftware waardoor een deel van zijn werkzaamheden geautomatiseerd zijn.
In een groot bedrijf heeft het Hoofd Administratie vaak werknemers onder zich en geeft hij leiding aan hen. Een Hoofd Administratie heeft diepe inhoudelijke kennis op financieel, administratief en organisatorisch gebied en hij is thuis in verzekeringen, belastingen en juridische zaken. Het Hoofd Administratie draagt de verantwoordelijkheid voor de hele afdeling administratie.
Past het beroep Hoofd Administratie bij jou?
Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.
Bekijk jouw baansuggestiesHeb je wel eens gedacht aan?
Omscholen naar een beroep met baankansen?
Vacatures laden...
Vacatures Hoofd Administratie per niveau
Vacatures Hoofd Administratie per stad
Vacatures Hoofd Administratie Alkmaar
Vacatures Hoofd Administratie Almelo
Vacatures Hoofd Administratie Almere
Vacatures Hoofd Administratie Alphen aan den Rijn
Vacatures Hoofd Administratie Amersfoort
Vacatures Hoofd Administratie Amstelveen
Vacatures Hoofd Administratie Amsterdam
Vacatures Hoofd Administratie Apeldoorn
Vacatures Hoofd Administratie Arnhem
Vacatures Hoofd Administratie Assen
Vacatures Hoofd Administratie Bergen op Zoom
Vacatures Hoofd Administratie Breda
Vacatures Hoofd Administratie Capelle aan den IJssel
Vacatures Hoofd Administratie Delft
Vacatures Hoofd Administratie Den Bosch
Vacatures Hoofd Administratie Den Haag
Vacatures Hoofd Administratie Den Helder
Vacatures Hoofd Administratie Deventer
Vacatures Hoofd Administratie Doetinchem
Vacatures Hoofd Administratie Dordrecht
Vacatures Hoofd Administratie Ede
Vacatures Hoofd Administratie Eindhoven
Vacatures Hoofd Administratie Emmen
Vacatures Hoofd Administratie Enschede
Vacatures Hoofd Administratie Gouda
Vacatures Hoofd Administratie Groningen
Vacatures Hoofd Administratie Haarlem
Vacatures Hoofd Administratie Haarlemmermeer
Vacatures Hoofd Administratie Heerlen
Vacatures Hoofd Administratie Helmond
Vacatures Hoofd Administratie Hengelo
Vacatures Hoofd Administratie Hilversum
Vacatures Hoofd Administratie Hoogeveen
Vacatures Hoofd Administratie Hoorn
Vacatures Hoofd Administratie Katwijk
Vacatures Hoofd Administratie Leeuwarden
Vacatures Hoofd Administratie Leiden
Vacatures Hoofd Administratie Lelystad
Vacatures Hoofd Administratie Maastricht
Vacatures Hoofd Administratie Middelburg
Vacatures Hoofd Administratie Nieuwegein
Vacatures Hoofd Administratie Nijmegen
Vacatures Hoofd Administratie Oss
Vacatures Hoofd Administratie Purmerend
Vacatures Hoofd Administratie Roermond
Vacatures Hoofd Administratie Roosendaal
Vacatures Hoofd Administratie Rotterdam
Vacatures Hoofd Administratie Schiedam
Vacatures Hoofd Administratie Spijkenisse
Vacatures Hoofd Administratie Terneuzen
Vacatures Hoofd Administratie Tilburg
Vacatures Hoofd Administratie Utrecht
Vacatures Hoofd Administratie Veenendaal
Vacatures Hoofd Administratie Venlo
Vacatures Hoofd Administratie Vlaardingen
Vacatures Hoofd Administratie Westland
Vacatures Hoofd Administratie Zaanstad
Vacatures Hoofd Administratie Zeist
Salarisschaal Hoofd Administratie
Wat verdient een Hoofd Administratie?
De primaire arbeidsvoowaarden van een Hoofd Administratie zijn afhankelijk van opleiding en ervaring. Het maandelijks salaris ligt tussen de €2800 en €3700 bruto.
Mogelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zijn: opleidingen en trainingen, pensioenregeling, bonusregeling, spaarloonregeling en een reiskostenvergoeding of lease-auto.
Meer weten over het salaris Hoofd Administratie
Hoe word je een Hoofd Administratie?
Een Hoofd Administratie moet een HBO of WO opleiding hebben gevolgd in de richting bedrijfsadministratie, bedrijfskunde, bedrijfseconomie, bedrijfsstatistiek, officemanagement of personeel en organisatie.
Opleidingen Hoofd Administratie
Omscholen tot Hoofd Administratie
Je kan op verschillende manieren omscholen tot Hoofd Administratie. Zelfstandig of georganiseerd.
Op dit moment zijn er geen omschoolvacatures voor Hoofd Administratie
Zelfstandig omscholen of doorgroeien tot Hoofd Administratie
Als je Hoofd Administratie wilt worden vanuit een bestaande baan, dus je wilt omscholen of doorgroeien naar Hoofd Administratie zijn de volgende zaken belangrijk:
Interesse en Motivatie Hoofd Administratie
Om je werk goed te kunnen doen moet je het leuk vinden. Je moet jouw beroep inhoudelijk interessant vinden en het moet bij jouw motivatie passen.
Wat doet een Hoofd Administratie?
Competenties Hoofd Administratie
Een Hoofd Administratie heeft de volgende competenties nodig om zijn of haar beroep goed te kunnen uitoefenen.
Steekwoorden Competentie Analytisch:
analyseren, systematisch denken, problemen bekijken vanuit verschillende oogpunten, kritisch
Omschrijving
Hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden, dat ligt deze mensen wel. Zij pakken de kern van het probleem aan en bekijken dit vanuit verschillende oogpunten. Daarnaast leggen zij verbanden tussen deze verschillende perspectieven. Deze analytische mensen beginnen bij de hoofdzaak en pakken vervolgens de bijzaken aan. Hierbij worden gevolgen op korte en op lange termijn in de gaten gehouden. Uiteindelijk komen zij met een duidelijke conclusie.
Sterke punten
Deze mensen zijn vaak pro-actief. Als zij een probleem constateren, pakken zij dit aan en proberen dit op een goede manier op te lossen. Verder zijn deze mensen vaak gestructureerd. Ze bekijken eerst de hoofdlijnen, de details komen later aan bod. Daarnaast zijn deze mensen in staat om zaken duidelijk te beoordelen. Ze bekijken problemen vanuit verschillende perspectieven en trekken daaruit een heldere conclusie.
Zwakke punten
Een valkuil kan de hoeveelheid aan hoofd- en bijzaken zijn. Soms kunnen deze personen dan door de bomen het bos niet meer zien. Daarnaast kan de hoeveelheid aan analyses teveel zijn, deze analist verliest dan het resultaat uit het oog. Als laatste kan deze persoon behoorlijk theoretisch zijn, dit kan soms leiden tot een langdradig verhaal met lange stukken tekst.
Steekwoorden: cijfers, onderhandelen, geld, bewustzijn, creativiteit
Omschrijving
Deze mensen hebben een goed beeld van de cijfers. Zij weten bijvoorbeeld wat de inkomsten en uitgaven zijn van de organisatie. Zij kunnen de waarden van geld realistisch schatten en weten ook hoe ze dit toe kunnen passen in hun werkzaamheden. Ze weten hoe ze de financiële situatie kunnen verbeteren.
Sterke punten
Mensen die financieel bewust zijn, zijn vaak ook creatief. Zij weten de waarde van geld en wat ze daarvoor kunnen krijgen. Op een creatieve manier proberen zij zoveel mogelijk voor een bepaald bedrag te krijgen. Bij deze competentie passen ook de competenties ‘overtuigen’ en ‘onderhandelen’. Over geld wordt altijd gepraat en deze personen willen zoveel mogelijk waar voor hun geld. Ze willen onderhandelen en de ander overtuigen van hun standpunten. Ook weten ze waar ze op kunnen besparen en waar winsten te behalen zijn.
Zwakke punten
Mensen die teveel met cijfers bezig zijn, kunnen de aandacht voor andere zaken verliezen. Zo kan het gebeuren dat zij geen ruimte meer overlaten voor andere creatieve ideeën. Ook kunnen zij zodanig streven naar winst, dat bijvoorbeeld het welzijn van de werknemers wordt ondergesneeuwd.
Steekwoorden: delegeren, luisteren, overtuigen, taken verdelen
Omschrijving
Deze mensen kunnen individuen en groepen aansturen. De leiders maken een goede balans tussen delegeren en bijvoorbeeld regels opleggen. Deze personen leggen anderen uit wat er van hen wordt verwacht. Op die manier kunnen zij een project sturen. Daarbij kunnen leiders de verantwoordelijkheden bij anderen neerleggen.
Sterke punten
Een goede leider kan luisteren, iemand opfleuren, maar ook overtuigen. De leider maakt beslissingen en probeert ervoor iedereen het beste uit te halen. Een goede leider laat dingen los, maar probeert ook overzicht te houden. Ook kan een goede leider anderen inspireren en motiveren om gezamenlijk een doel te bereiken. Hij neemt hierbij het resultaat als uitgangspunt.
Zwakke punten
Sommige leiders willen teveel zelf doen, hierdoor krijgen werknemers niet de kans om zich te ontwikkelen. Ook kan dit voor frustratie en stress zorgen. Ook kunnen leiders het resultaat zo voorop stellen dat de omgeving wegvalt.
Steekwoorden: structureel, kritisch, resultaat- en taakgericht, prioriteiten
Omschrijving
Voordat deze mensen beginnen aan de uitvoer van een bepaalde taak, hebben zij een goede werkplanning gemaakt. De complete opdracht staat structureel uitgewerkt in een plan van aanpak. Hierbij gebruiken deze mensen het doel van de opdracht als uitgangspunt, vervolgens hangen zij hier de verschillende taken aan op plus de daarbij behorende prioriteiten.
Sterke punten
Deze mensen werken structureel en kunnen hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden. Deze mensen zijn zowel resultaat- als taakgericht. Prioriteiten worden hierbij scherp in de gaten gehouden. Deze mensen zijn dan ook vaak kritisch en kijken afzonderlijk naar de verschillende deeltaken.
Zwakke punten
Mensen die teveel plannen en organiseren verliezen soms hun spontaniteit, hierdoor kan ook de creativiteit achteruit gaan. Het kan voor deze mensen moeilijk zijn om hun eigen ideeën los te laten en ook anderen input te laten geven. Daarnaast kunnen sommige mensen die van plannen en organiseren houden niet goed tegen verandering. Zij laten zich dan nog weleens van de wijs brengen.
Steekwoorden: doorzetters, zorgvuldig, eigenwijs, ambitieus
Omschrijving
Bij deze mensen staat het resultaat centraal. Zij spannen zich in om dit resultaat te behalen. Zij laten zich niet van de wijs brengen door extra werk, tegenvallers of tijdsdruk. Onderweg weten ze problemen op te lossen en daarbij het resultaat voor ogen te houden.
Sterke punten
Deze mensen gaan net zo lang door totdat ze hun doel behaald hebben. Ze werken accuraat en zorgvuldig. Deze mensen hebben vaak ook veel discipline en doorzettingsvermogen, ze voelen zich goed wanneer het beoogde doel behaald is. Deze personen hebben een bepaalde mate van prestatiedrang, hierdoor kunnen ze zowel zichzelf als anderen goed motiveren.
Zwakke punten
De manier waarop deze mensen tot het resultaat komen is niet zo belangrijk. Hierdoor kunnen er wel fouten gemaakt worden. Andere mensen kunnen door deze persoon ook benadeeld worden. Deze resultaatgerichte mensen zijn teveel met het resultaat bezig, zodat ze hun omgeving vergeten. Maar ook bij henzelf kan de prestatiedrang leiden tot problemen. Zij willen zo graag presteren dat ze een verhoogd risico lopen op bijvoorbeeld een burn-out.
Vaardigheden Hoofd Administratie
- Analyseren
- Systematisch denken
- Problemen vanuit verschillende oogpunten bekijken
- Cijfermatigheid
- Onderhandelen
- Rekenvaardigheid
- Besluitvaardigheid
- Delegeren
- Motiveren
- Voorbereiden
- Gestructureerd werken
- Prioriteiten stellen
- Doelgericht werken
- Doorzettingsvermogen
- Ambitie
Wat voor persoonlijkheid heeft een Hoofd Administratie nodig?
Een Hoofd Administratie is een leider. Hij is assertief, zelfstandig, kritisch en kan goed delegeren (Baas). Naast leiding geven voert een Hoofd Administratie ook inhoudelijke werkzaamheden uitl. Hiervoor is het belangrijk dat het Hoofd Administratie nauwkeurig, analytisch en georganiseerd is (Waarnemer).
Wat voor persoonlijkheidstype is de baas? De baas heeft een zeer karakteristieke persoonlijkheid. Je vindt hieronder de sterke en zwakke kanten van dit persoonstype, zoals het beschreven is in het enneagram.
Sterke eigenschappen
De baas heeft een sterke uitstraling en een natuurlijk overmacht. Hij kan goed leidinggeven, is zelfstandig en kan goed tegen kritiek. Verder is de baas loyaal aan de mensen onder zich en is hij erg resultaatgericht. Hij deinst niet terug voor een uitdaging.
Zwakke eigenschappen
De baas kan te direct zijn tegenover werknemers, en zich snel kritisch of woedend opstellen zonder zelf de impact van diens acties door te hebben. Verder heeft de baas geen tollerantie voor zwakheid, vooral van zichzelf, en vaak ook geen geduld. Alles moet op zijn manier.
Omgang
De baas is charismatisch en indrukwekkend als gesprekspartner, maar ook erg direct en kritisch. Doordat de baas de eigen interesses als absoluut bestempelt, zorgt de baas soms ook onbedoeld voor veel conflict en paniek onder de werknemers.
Wat voor persoonlijkheidstype is de waarnemer?
De waarnemer ziet vaak de details die een ander niet kent. Je vindt hieronder de sterke en zwakke kanten van dit persoonstype, zoals het beschreven is in het enneagram.
Sterke eigenschappen
De waarnemer is vaak specialist op een bepaald vakgebied en bezit daarmee veel en diepgaande kennis over zaken. Ook heeft hij een sterke motivatie om te werken en is hij analytisch, eerlijk en intellectueel. De waarnemer kan goed hoofd- en bijzaken scheiden. Tevens is de waarnemer door diens onafhankelijke, afstandelijke natuur goed in het houden van geheimen en is hij objectief.
Zwakke eigenschappen
De waarnemer is door diens persoonlijkheid slecht in het onderhouden van menselijk contact en persoonlijke relaties. Door de nadruk op het intellectuele, is het moeilijk voor de waarnemer om spontane dingen te doen. De waarnemer kan dus ook gesloten en afstandelijk zijn.
Omgang
De waarnemer is goed in luisteren, en sterk als het gaat om het eigen vakgebied. Verder is het moeilijk voor een waarnemer om met anderen te praten. Hij heeft ook meestal geen behoefte om over zogenaamde “onbenulligheden” te praten. Conflicten worden vermeden.
Eigenschappen Hoofd Administratie
- Overwicht
- Gedrevenheid
- Zelfverzekerdheid
- Waarnemendheid
- Gedetailleerdheid
- Leergierigheid
Wat zijn de baankansen voor een Hoofd Administratie?
Het arbeidsmarktperspectief voor iemand met een financieel-economische opleiding is goed. Hoofd Administratie is al een hoge functie, maar een Hoofd Administratie kan nog doorgroeien tot bijvoorbeeld Financieel Manager. Doorgroeien betekent: meer verantwoordelijkheden, meer leidinggevende taken en meer medewerkers onder je.
De actuele kans op werk voor een Hoofd Administratie
Het beroep Hoofd Administratie is onderdeel van de beroepsfamilie Managers financiën en administratie. De kans op werk voor de beroepsfamilie Managers financiën en administratie is in de huidige periode goed
Baankans Hoofd Administratie
Deze indicatie is gebaseerd op de spanningsindicator van het UWV. De kans op werk voor de afzonderlijke beroepen binnen deze beroepsfamilie kan verschillen
Doorgroei mogelijkheden Hoofd Administratie
Het beroep Hoofd Administratie is onderdeel van de beroepsfamilie Managers financiën en administratie.
Verwante beroepen Hoofd Administratie
Mogelijke specialisaties voor een Hoofd Administratie
bedrijfsleider administratiekantoor
ondernemer administratiekantoor
Doorgroei beroepen voor een Hoofd Administratie
Bedrijfsleider / ondernemer kamerverhuurbedrijf
bedrijfsleider kamerverhuurbedrijf
ondernemer kamerverhuurbedrijf
Vestigingsdirecteur makelaarskantoor
vestigingsmanager woningbouwvereniging
hoofd verhuur- en bewonerszaken woondiensten
manager sociaal beheer woondiensten
manager overkoepelend orgaan woningorganisaties
chef algemene zaken en kabinet
chef civiele dienst (hotel, instelling)
hoofd civiele dienst (hotel, instelling)
manager civiele dienst (hotel, instelling)
huishoudkundige voor inrichtingen
hoofd huishouding en verzorging instelling
hoofd huishouding zorginstelling
hoofd huishoudster inrichtingen
afdelingshoofd huishouding zorginstelling
hoofdhuishoudster inrichting, tehuis
vsr kwaliteitscontroleur schoonmaak
afdelingshoofd facilitaire dienst
hoofd interne dienst (hotel, instelling)
Bedrijfsleider / ondernemer glazenwasserij
Bedrijfsleider / ondernemer autowasstraat
bedrijfsleider/ondernemer autowasbedrijf
Projectleider industriële reiniging
Waar werkt een Hoofd Administratie?
Een Hoofd Administratie werkt vaak voor een groot bedrijf, dat een uitgebreide afdeling administratie heeft. Een Hoofd Administratie kan ook werken voor een administratie- of accountantskantoor, waar hij verantwoordelijk is voor een aantal externe klanten. Een Hoofd Administratie kan voor allerlei typen bedrijven werken, elk bedrijf doet immers aan administratie.
Met wie werkt een Hoofd Administratie samen?
Een Hoofd Administratie geeft leiding aan Administratief Medewerkers. Hij rapporteert aan en adviseert de directie, meestal de Financieel Manager of FInancieel Directeur. Het Hoofd Admnistratie is de sparringpartner van de Controller.
- Administratief Medewerker
- Financieel Directeur
- Hoofd Debiteurenadministratie
- Hoofd Salarisadministratie
- Controller
Verwante beroepen Hoofd Administratie:
Opleiding: MBO HBO
Baankans: Zeer goed
Baankans
Opleiding: HBO
Baankans: Goed
Baankans
Alles over het beroep Hoofd Administratie in één oogopslag
Beroepsgroep:
Competenties:
Netwerk:
- Administratief Medewerker
- Financieel Directeur
- Hoofd Debiteurenadministratie
- Hoofd Salarisadministratie
- Controller
Salarisindicatie:
- Van €2800 tot €3700