Office Manager: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Office Manager: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Dus je wilt misschien wel werken als Office Manager? Je vindt hier alles wat je moet weten wanneer je Office Manager wilt worden.
Informatie over omscholing, wat je gaat doen als Office Manager, wat je gaat verdienen, wat je moet kunnen, nieuwe banen en omschoolvacatures.
Alles over het werken als Office Manager
Vacatures Office Manager
Vacatures laden...
Wat is een Office Manager?
Een Office Manager is degene die verantwoordelijk is voor de goede verloop van alle kantooraangelegenheden. Het is een zeer veelzijdig beroep, want de rol van een Office Manager kan per werkgever flink verschillen qua inhoud en niveau.
In sommige kantoren is een Office Manager iemand die leiding geeft aan medewerkers van het secretariaat. Dit kan gaan om een directiesecretariaat, maar ook om een afdelingssecretariaat. Dan zorgt de Office Manager voor een goede werkverdeling tussen de secretaresses, een goede kwaliteit van het secretariële werk en een geode samenwerking met andere afdelingen. Op dat moment werkt de Office Manager zelf ook mee op de secretariële afdeling.
In andere gevallen, zeker bij kleine organsaties is de Office Manager verantwoordelijk voor nog veel meer zaken die te maken hebben met administratie en kantoor.
Past het beroep Office Manager bij jou?
Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.
Bekijk jouw baansuggestiesWat doet een Office Manager?
De Office Manager heeft over het algemeen taken die overeenkomen met de taken van een Directiesecretaresse. Denk hierbij aan het regelen van afspraken, het voorbereiden van vergaderingen, het verzorgen van zakelijke correspondentie en het contactvoeren met andere afdelingen. Daarnaast houdt een Office Manager zich bezig met het beheren van personele en facilitaire zaken en het hierboven al genoemde leiding geven aan het secretariaat.
Het beheren van personele zaken houdt in dat de Office Manager een deel van de personeelsadministratie bijhoudt en het aanspreekpunt is voor zijn afdeling en de P&O-adviseurs. Het beheren van facilitaire zaken houdt in dat de Office Manager de aankoop van kantoorartikelen doet en de budgetten beheert en zich bezighoudt met de kantoorinrichting.
Samengevat zorgt de Office Manager ervoor dat alle middelen die nodig zijn om te werken aanwezig zijn, doelen worden vastgesteld, de teamleden gemotiveerd zijn en het werk verdeeld wordt. Verder is hij de schakel tussen de verschillende afdelingen en voert hij functioneringsgesprekken.
Voorbeeldtaken, verantwoordelijkheden en werkzaamheden van een Office Manager
- Administratie (Financiële rapportages, document control, planning etc.)
- De (secretariële) ondersteuning van het management
- De begeleiding van een Office Management personeel of stagiares
- De ondersteuning bij- of de volledige de organisatie van bijeenkomsten.
- Het beoordelen van binnenkomende telefoongesprekken
- Facilitaire zaken (vaatwasser uitruimen, papier bijvullen, toners vervangen, etc.)
Voorbeeldtaken Office Manager van een kleiner kantoor
- Inkomende correspondentie verwerken
- Ontvangst clienten; het visitekaartje van het kantoor zijn
- Het notuleren bij vergaderingen
- Organiseren van andere voorkomende kantooractiviteiten
- Verzorgen representativiteit van het kantoor
- Administratieve / financiele ondersteuning
- Facturen aanmaken
- Dossiers archiveren
Heb je wel eens gedacht aan?
Omscholen naar een beroep met baankansen?
Vacatures laden...
Salarisschaal Office Manager
Wat verdient een Office Manager?
Het gemiddelde salaris van een Office Manager in Nederland ligt tussen de € 2.800 en € 4.160 per maand, afhankelijk van ervaring en kennis. Een Senior Office Manager kan tot € 4.500 verdienen.
Dit salaris geldt bij een 40-urige werkweek. Bekijk ook Het gemiddelde bruto jaarsalaris en uurloon voor een Office Manager, of het salaris per ervaringsniveau.
Meer weten over het salaris Office Manager
Hoe word je een Office Manager?
Om Office Manager te worden, is de 4-jarige HBO-opleiding Office Management een goede keus. Er zijn ook nog kortere opleidingen, vooral in het professioneel onderwijs
Tijdens een opleiding Office management krijg je vakken als bedrijfskunde, informatiemanagement, marketing en communicatie. Je leer adviseren, leidinggeven en projecten managen.
Opleidingen Office Manager
Interesse en Motivatie Office Manager
Om je werk goed te kunnen doen moet je het leuk vinden. Je moet jouw beroep inhoudelijk interessant vinden en het moet bij jouw motivatie passen.
Competenties Office Manager
Een Office Manager heeft de volgende competenties nodig om zijn of haar beroep goed te kunnen uitoefenen.
Vaardigheden Office Manager
- Doorzettingsvermogen
- Doelgericht werken
- Ambitie
- Incasseringsvermogen
- Rust bewaren
- Inlevingsvermogen
- Omgaan met veranderingen
- Flexibiliteit
- Oog voor detail
- Zorgvuldigheid
- Nauwkeurigheid
- Uitdrukkingsvaardigheid
- Ontspannenheid
- Grenzen aangeven
- Vitaliteit
- Levenslust
- Positiviteit
- Luisteren
- Analyseren
- Verbanden leggen
- Voorbereiden
- Gestructureerd werken
- Prioriteiten stellen
- Sensitiviteit
- Harmonie creëren
- Gezamenlijk resultaat bereiken
Wat voor persoonlijkheid heeft een Office Manager nodig?
Persoonstypen die passen bij een Office Manager zijn Baas en Waarnemer.
De Office Manager moet goed leiding kunnen geven. Hij staat sterk in zijn schoenen, is direct en duidelijk, maar ook beschermend (Baas).
Tevens kan de Office Manager goed waarnemen. Hij heeft een goed overzicht en speelt in op conclusies die hij trekt uit zijn waarnemingen (Waarnemer).
Eigenschappen Office Manager
- Trouw
- Integriteit
- Punctueel
- Waarnemendheid
- Gedetailleerdheid
- Leergierigheid
Wat zijn de baankansen voor een Office Manager?
Het belang van een goed office management wordt steeds belangrijker nu veel organisaties mobieler worden, steeds meer medewerkers thuis werken en veel onderweg zijn. Er zijn dus steeds meer banen voor Office Managers.
Een Office Manager staat al erg hoog in de organisatie, dus het is moeilijk om als Office Manager door te groeien. Wel kan hij steeds meer taken krijgen toegewezen en overstappen naar grotere (internationale) organisaties.
De actuele kans op werk voor een Office Manager
Het beroep Office Manager is onderdeel van de beroepsfamilie Office managers. De kans op werk voor de beroepsfamilie Office managers is in de huidige periode goed
Baankans Office Manager
Deze indicatie is gebaseerd op de spanningsindicator van het UWV. De kans op werk voor de afzonderlijke beroepen binnen deze beroepsfamilie kan verschillen
Waar werkt een Office Manager?
Een Office Manager kan bij diverse soorten bedrijven in de profitsector werkzaam zijn. Denk aan bedrijven in de horecasector en financiële sector. Bij een groot bedrijf is een Office Manager verantwoordelijk voor een bepaald onderdeel van het bedrijf, bij een klein bedrijf is de Office Manager vaak verantwoordelijk voor de hele organisatie.
Met wie werkt een Office Manager samen?
De Office Manager geeft leiding aan medewerkers van het secretariaat. Hij werkt samen met bijvoorbeeld een Facilitair Manager en P&O-adviseurs. De Office Manager staat onder de directeur, dus ook met hem komt hij in aanraking. Zij bespreken zaken en maken afspraken over een te volgen strategie enzovoort. Soms hoort de Office Manager bij het managementteam, dus heeft hij contact met alle andere Managers.
- Secretariaat
- P&O-Adviseurs
- Directeur
- Managers
Verwante beroepen Office Manager:
Opleiding: Cursus / Bijscholing MBO HBO WO Postdoc MBA
Baankans: Onbekend
Baankans
Opleiding: Cursus / Bijscholing MBO
Baankans: Zeer goed
Baankans
Alles over het beroep Office Manager in één oogopslag
Sector:
Beroepsgroep:
Competenties:
Netwerk:
- Secretariaat
- P&O-Adviseurs
- Directeur
- Managers
Opleidingsniveau:
Salarisindicatie:
- Van €2800 tot €4500