Documentalist: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Documentalist: Salaris, Opleiding, Taken & Vaardigheden
Dus je wilt misschien wel werken als Documentalist? Je vindt hier alles wat je moet weten wanneer je Documentalist wilt worden.
Informatie over omscholing, wat je gaat doen als Documentalist, wat je gaat verdienen, wat je moet kunnen, nieuwe banen en omschoolvacatures.
Alles over het werken als Documentalist
Vacatures Documentalist
Vacatures laden...
Wat is een Documentalist?
Een Documentalist verzamelt en beheert alle informatie die relevant is voor de organisatie waarvoor hij werkt en zorgt dat deze bij de juiste mensen terecht komt. Hij is verantwoordelijk voor het beheren en actualiseren van de kennis waarop een organisatie draait. De Documentalist kan door andere medewerkers ingezet worden om bepaalde gegevens te achterhalen, bijvoorbeeld nieuwe wetgeving, koerswijzigingen of de nieuwste ontwikkelingen rond een coup in een Afrikaans land, maar zijn functie heeft ook een proactieve kant. Hij houdt zich actief bezig met de ontwikkelingen binnen het vakgebied van de organisatie.
De Documentalist ordent nieuwe gegevens en houdt het archief zo bij dat informatie ook voor anderen eenvoudig te vinden is. Hij signaleert welke informatie belangrijk is en stelt collega's op de hoogte. Hierin onderscheidt hij zich van de archivaris; hij treedt actief naar buiten en houdt zich meer bezig met het nieuwe dan met het oude. Wel is ook hij in staat om een werkbaar systeem te ontwerpen voor de ordening van zijn gegevens en dit aan te passen.
De precieze invulling van zijn functie, en daarmee het soort gegevens dat hij beheert, varieert per organisatie. Soms verzamelt de Documentalist krantenartikelen en foto's voor een expositie in een culturele instelling, soms wordt hij ingezet om informatie over treinonderdelen te documenteren. Vaak komt een Documentalist te werken bij een bedrijf in de technische hoek.
Past het beroep Documentalist bij jou?
Wil je een baan vinden die echt bij jou past? Bekijk actuele vacatures die passen bij jouw interesse, competenties en persoonlijkheid.
Bekijk jouw baansuggestiesHeb je wel eens gedacht aan?
Omscholen naar een beroep met baankansen?
Vacatures laden...
Salarisschaal Documentalist
Wat verdient een Documentalist?
Het gemiddelde salaris van een Documentalist in Nederland ligt tussen de € 2.500 en € 3.700 per maand, afhankelijk van ervaring en kennis. Een Senior Documentalist kan tot € 4.000 verdienen.
Dit salaris geldt bij een 40-urige werkweek. Bekijk ook Het gemiddelde bruto jaarsalaris en uurloon voor een Documentalist, of het salaris per ervaringsniveau.
Meer weten over het salaris Documentalist
Hoe word je een Documentalist?
Er zijn verschillende manieren om Documentalist te worden, bijvoorbeeld door een opleiding te doen in de richting van Informatiebeheer, Informatiekunde of Informatica zoals;
- Informatiedienstverlening -en Management (HBO)
- Media, Informatie en Communicatie (HBO)
- Bedrijfskundige Informatica (HBO)
Soms is een technisce MBO opleiding of MBO Informatiedienstverlening Bibliotheken voldoende.
Opleidingen, cursussen en trainingen tot Documentalist
Er zijn geen opleidingen Documentalist aanwezig. Je kan wel verder kijken naar de opleidingen van de sector waar een Documentalist in werkt
Bekijk alle opleidingen AlgemeenInteresse en Motivatie Documentalist
Om je werk goed te kunnen doen moet je het leuk vinden. Je moet jouw beroep inhoudelijk interessant vinden en het moet bij jouw motivatie passen.
Competenties Documentalist
Een Documentalist heeft de volgende competenties nodig om zijn of haar beroep goed te kunnen uitoefenen.
Vaardigheden Documentalist
- Zorgvuldigheid
- Gestructureerd werken
- Oog voor detail
- Nauwkeurigheid
- Accuratesse
- Voorbereiden
- Prioriteiten stellen
- Vriendelijkheid
- Respectvol
- Dienstverlenendheid
- Helder communiceren
- Inlevingsvermogen
- Taalkennis
Wat voor persoonlijkheid heeft een Documentalist nodig?
Een Documentalist is precies en zorgvuldig. De informatie die hij beheert moet immers toegankelijk zijn voor derden. Daarnaast ziet hij het als zijn taak nog ontbrekende relevante informatie te verzamelen, waarbij hij duidelijke, logische keuzes moet maken in wat wel of niet belangrijk is (Perfectionist). Zijn documentatie maakt het werk van anderen mogelijk. Hij ondersteunt zijn collega's; de Documentalist handelt informatiezoeken af en draagt zelf nieuwe informatie aan (Gever).
Eigenschappen Documentalist
- Empathie
- Behulpzaamheid
- Vriendelijkheid
- Idealistisch
- Gedisciplineerdheid
- Punctueel
Wat zijn de baankansen voor een Documentalist?
Doorgroeimogelijkheden zijn er weinig. Documentalisten met een HBO opleiding kunnen doorstromen naar leidinggevende functies, aan het hoofd van informatieve diensten of afdelingen. Op MBO niveau bestaat de mogelijkheid van het uitbreiden van het takenpakket, waarmee een HBO functie in beeld komt.
De actuele kans op werk voor een Documentalist
Het beroep Documentalist is onderdeel van de beroepsfamilie Literatuuronderzoekers en documentalisten. De kans op werk voor de beroepsfamilie Literatuuronderzoekers en documentalisten is in de huidige periode goed
Baankans Documentalist
Deze indicatie is gebaseerd op de spanningsindicator van het UWV. De kans op werk voor de afzonderlijke beroepen binnen deze beroepsfamilie kan verschillen
Waar werkt een Documentalist?
Documentalisten komen bij de meest uiteenlopende organisaties te werken, zowel profit als non-profit. Dit kan zijn bij rechtbanken, musea, scholen, bibliotheken, rederijen en bouwbedrijven. Het zwaartepunt ligt bij bedrijven met een technische achtergrond; bouwkundig, chemisch of in de ICT.
Met wie werkt een Documentalist samen?
De Documentalist komt met alle medwerkers van het bedrijf of de organisatie waar hij werkt in aanraking; zij moeten immers voor hun informatie bij hem zijn. Het kan zijn dat de Documentalist deel uitmaakt van een team, bijvoorbeeld op de afdeling Innovatie. Dan zal hij meer contact hebben met medewerkers en baas. Soms werken er meerdere Documentalisten bij een bedrijf of wordt de Documentalist bijgestaan door een assistent.
- Directeur
- Documentalist
- Archivaris
Verwante beroepen Documentalist:
Opleiding: HBO WO
Baankans: Goed
Baankans
Opleiding: MBO HBO
Baankans: Goed
Baankans
Alles over het beroep Documentalist in één oogopslag
Sector:
Beroepsgroep:
Competenties:
Persoonstype:
Netwerk:
- Directeur
- Documentalist
- Archivaris
Salarisindicatie:
- Van €2500 tot €4000